在office中使用Excel 2007时,我们可能需要在一些空白单元格中写入相同的内容,特别是对于Office用户。如果一个一个手动输入,会很麻烦,容易出错。今天我们就来介绍一些实现上述功能的方法。
我们知道,如果是向Excel 2007工作表的空白单元格写入同样的内容,那么操作是相当方便的,但是如果需要输入相同内容的空白单元格是不规则的话,那么,这里就需要考虑一个快速选择空白单元格的方法,将具体步骤介绍如下:
第1步:选中表格所在的单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮,从下拉菜单中选择“定位条件”,打开“定位条件”对话框之后,选择“空值”,确认之后即可自动选中所有的空白单元格,如图1。
图1
第2步:按照要求输入相应的字符,例如输入“音标”,最后请按下“Ctrl+Enter”组合键,所有空白单元格中都会出现刚才所输入的字符,效果如图2所示。
图2