如果要在几百行数据中找到几百条不规则的数据，是一件比较麻烦的事情。比如笔者所在的学校最近开始了学生信息的编制工作，很多老师都很担心。有什么方法可以快速找出学校学生总名单中200人的名单(3000人的Excel2007工作表)？这时使用Excel2007的粘贴函数VlookUp()就可以让这个“复杂”的检索问题变得简单起来。
检索原理是利用Excel2007粘贴函数中的“查找与引用”函数VlookUp（）来搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。
操作步骤：
第一步，将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列；
第二步，在“总表”工作表的姓名列（B列）后插入一空列（C列），用于显示检索结果，如检索到数据就显示该学生的姓名；
第三步，在C2单元格中输入公式“=VlookUp（B2，子表！A$2:A$201,1,FALSE）”；如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值，则在C2单元格中显示B2中的姓名，否则显示信息“#N/A”；
第四步，拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格；
第五步，对C列按升序排序，即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。
总结：此方法不失为在Excel2007中检索大量数据的好方法，同时也可以用此方法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的，如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等，否则会把所有的重复值都找出来，使用时要多加小心。
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