如今,办公室趋向于无纸化。但是在Excel2007的操作过程中,我们可能会不小心碰到打印按钮或者有些人不太注意保存,随意打印Excel2007文件,甚至禁止普通人直接打印Excel2007文件。
在不影响Excel2007文件的编辑、保存等正常操作的同时,我们该如何拒绝文件打印呢?其实这是比较简单的,我们只需要利用一段宏指令即可解决,具体操作如下。
按下Alt+F11,打开VBA编辑器,如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出;右键单击“This Workbook”,选择“查看代码”,然后再代码窗口内输入:
Private Sub
Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox “节约用纸 拒绝打印”, vbInformation
End Sub >
然后我们按下组合键Alt+F11返回Excel2007。这样以后不管你是直接点击打印按钮,还是从“Office按钮”中选择“打印”,或者是使用快捷键Ctrl+P,都不能直接打印,只会显示你在宏指令中输入的提示语“节约用纸 拒绝打印”。这也让大家知道不能打印的原因是有意为之,而不是硬件或软件有什么问题。