在我们的日常工作中,经常会遇到一些包含重复记录的Excel表格,但是对于有很多记录的Excel来说,手工选择要找到这些重复记录简直太难了。有什么好的方法可以轻松快速的将这些重复的记录“全部抓到”呢?今天笔者就来介绍一个简单的方法,轻松实现这个目标。
【注】 本文所述技巧已于Excel 2003下测试通过
1.打开那篇包含着重复记录的Excel文件
2.选中所有记录,点击“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令
3.勾选“选择不重复的记录”复选框,然后将筛选方式更改为“将筛选结果复制到其他位置”并设置好目标区域
【小提示】 默认的“在原有位置显示筛选结果”一项虽然也能得到不重复的记录,但这毕竟只是筛选,Excel只是将重复的记录隐藏罢了,并不能完全达到我们的目的
4.点击“确定”之后,新位置上出现的记录便是已经筛选好的了。然后,我们再通过手工的方式清除掉原有记录,并将新记录拷回原位置即可