查找和替换是编辑过程中的常见操作。除了查找和替换单词，在Excel中还可以查找和替换公式和注释，应用广泛，进一步提高了编辑过程的效率。利用这些函数，我们可以快速找到除Visual Basic模块之外的所有工作表中包含特殊字符的单元格。我们可以用另一个字符串替换工作表中所有单元格、工作表的选定区域或工作表或工作表组的当前选定区域中的现有字符。您还可以查找和选择内容相似的单元格。
5.6.1 查找命令
当需要重新查看或修改工作表中的某一部分内容时，可以查找和替换指定的任何数值，包括文本、数字、日期，或者查找一个公式、一个附注。例如我们可以指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如，可以查找“Green”，而不查找“green”。
执行查找操作的步骤如下：
（1）执行“编辑”菜单中的“查找”命令，屏幕显示对话框.
（2）在“查找内容”框中输入要查找的字符串，然后指定“搜索方式”和“搜索范围”，最后按“查找下一个”按钮即可开始查找工作。
（3）当Excel找到一个匹配的内容后，单元格指针就会指向该单元格。之后我们可以决定下一步的操作，如果还需要进一步查找，可以选择并按下“查找下一个”按钮，也可选择“关闭”按钮，退出查找对话框。
提示：查找目标中最多可输入255个英文字母（一个汉字相当于两个英文字母）。由于查找目标框所能显示的字数不多，当我们输入的字符串超过其显示范围时，Excel会自动卷动字符串，来显示超过范围的资料。我们也可通过移动光标卷动字符串。
Excel还提供了公式、附注的查找。
提示：如果要对工作表执行查找或替换工作，可以先将它们选定为工作表组，再执行相应的操作。
5.6.2 替换命令
替换命令与查找命令类似，前者将查找到的字符串转换成一个新的字符串，以便于对工作表进行编辑。
执行替换操作的步骤如下：执行“编辑”菜单中的“替换”命令，屏幕显示对话框.
在“查找内容”中输入要查找的字符串，然后在“替换值”中输入新的数据。然后按“替换”按钮即可。
也可以按“查找下一个”按钮，Excel在找到后，会将单元格指针指向所找到的单元格，这时再按替换按钮来替换目标字符串，若不想替换找到的字符串，可直接再按“查找下一个”按钮。如果需将所有被找到的字符串都换成新字符串，可按“全部替换”按钮，则所有该字符串都被新的字符串所取代。而不逐次要求确认，以节省时间。
