在使用Excel的过程中,我们往往会先根据要求制作表格。此时,单元格的列宽已经固定,但有些列的字符数不同。例如,当输入家庭地址时,如果一些家庭地址很长,则单元格的内容不会完全显示在屏幕上。为了在屏幕上显示这些单元格的所有内容,必须重新定义单元格的字体大小。如果逐一调整势必会大大增加我们的工作量,其实我们可以用以下方法来自动调整字体大小:
选中需要调整字号的单元格区域,依次选择“格式→单元格”菜单命令,出现“单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,在“文本控制”框中勾选 “缩小字体填充”复选框,单击“确定”按钮。现在,当我们在这些单元格中输入数据时,如果输入的数据长度超过了单元格的宽度,Excel就会自动缩小字符 的大小,以使数据全部显示在单元格中。