在使用Excel的过程中，我们往往会先根据要求制作表格。此时，单元格的列宽已经固定，但有些列的字符数不同。例如，当输入家庭地址时，如果一些家庭地址很长，则单元格的内容不会完全显示在屏幕上。为了在屏幕上显示这些单元格的所有内容，必须重新定义单元格的字体大小。如果逐一调整势必会大大增加我们的工作量，其实我们可以用以下方法来自动调整字体大小：
选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式→单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选 “缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符 的大小，以使数据全部显示在单元格中。
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