在企事业单位员工建立Excel表格的过程中，员工的身份证号、省份、性别等信息。必须输入。如果单位员工多，个人相关信息的输入工作量无疑是相当大的。那么，我们是否可以将繁琐的个人信息输入过程变得更加简单，以提高我们的工作效率呢？当然，答案是肯定的。因为我们只用一个个Excel加载宏.就能轻松实现上述目标
先下载Excel加载宏“根据身份证求省市”，然后将下载的RAR格式同名压缩包解压到硬盘的任意位置(如“C: 加载宏”目录下)，接着运行“Excel 2007”(其他版本操作类似)并单击其左上角的圆形按钮，选择“Excel选项”，打开“Excel选项”对话框的“加载项”分支;再单击该分支下的 “转到”按钮，以打开“加载宏”对话框(如图1);最后勾选，A处新出现的“根据身份证求省市”复选框并单击“确定”按钮即可。
经过以上步骤的操作，我们就完成了Excel加载宏“根据身份证求省市.xla”在Excel 2007中的添加操作，接着打开某个已经输入了姓名信息的“某单位员工信息表.xlsx”工作簿(如图2)，接着在图2中的A2单元格里边输入函数 “=sfz(B2，“DQ”)”(不包括最外侧引号，下同)，回车之后往下拖动填充手柄以完成所有员工“所属省份”户籍地信息的快速录入操作，此时就可以 看到效果了，如A处。当然，依此类推在B2单元格中输入“=sfz(B2，“SR”)”、在C2单元格中输入“=sfz(B2，“XB”)”并往下拖动填 充手柄，还可以快速地完成“出生日期”和“性别”等信息的快速录入操作，如B、C两处。
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