公司的财务MM一直夸Excel 2003是个厉害的好东西。但是,一旦遇到小数输入,她也会大喊“麻烦”。因为这不仅涉及到数字的输入,还涉及到小数点的输入,特别是在中文输入的状态下,很容易把小数点输入成句号。下面介绍两种常用的快速输入小数的实用方法。
方法一:自动添加小数点法
首先选定需要输入小数的单元格,在菜单栏依次单击“工具”→“选项”,并在弹出的对话框中切换到“编辑”选项卡。然后勾选“自动设置小数点”复选框,在 “位数”框中输入小数位数,比如“2”(保持两位小数),最后单击“确定”即可。接下来,我们只需要在单元格中输入相应的数字就可以了,不需要输入小数 点。
比如要输入12.34,只需输入1234,回车即可。
方法二:自定义数据格式法
首先还是选定需要输入小数的单元格,依次单击“格式”→“单元格”→“数值”,并在“分类”下拉框中选中“自定义”。然后,单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.00,”,注意逗号“,”为半角英文字符,最后“确定”即可。
值得注意的是,利用这种方法输入小数时,需要多输入一个0,比如要输入12.34,需要输入12340,回车即可。