1月20日,珍岛信息技术(上海)股份有限公司在上海总部举行了章管家培训会,启动印章智慧管理解决方案的一期部署工作。本次将在上海总部及深圳、广州、杭州、宁波、苏州、无锡等二十多家分子公司,展开章管家软硬件的部署、调试、上线工作。
其中包含智能印章六十多枚,用印工作台二十多件,章管家还根据珍岛集团需求为其定制部分智能硬件。另外,管理平台已与珍岛集团的信息管理平台展开对接,在线上管理流程中增加用印全流程管控,并增加了OCR文件智能比对功能,为智能用印加强事前管控。
企业背景
珍岛信息技术(上海)股份有限公司,简称珍岛集团,成立于2009年,致力于打造全球领先的智能营销云平台,也是国内首创的Marketingforce(营销力)平台,专注于人工智能、大数据、云计算在数字营销及企业数字化智能化领域的创新与实践,面向全球企业提供营销力软件及服务,现已形成IaaS(云计算)、PaaS(开放中台)、All-in-one AI SaaS智能营销云平台(含营销云、销售云、商业云、企服云、服务云等一站式智能营销云平台),以及数字威客服务平台、云应用市场、数字媒体自助等一站式企业服务生态平台。
为什么选择章管家?
珍岛集团现有员工约4000人,总部位于上海市静安区大数据产业基地,云计算机房设立于无锡,30+分支机构业务覆盖全球。分支机构多、员工多业务多,使得用印频次高、印章多且较为分散,为了使印章的使用和管理更加规范、更加安全,珍岛集团在智能印章中选择了章管家。通过与章管家携手,珍岛集团把原来多依赖于线下管理的印章纳入数字化与智能化的现代管理之中。章管家软硬件结合,功能全面且较为完善,能够监控线下盖章过程中的实际内容,帮助企业加强掌控。
章管家文件智能比对(OCR)
文件智能比对,是运用人工智能技术,将用印前、后的文件与审批通过的源文件进行智能比对,自动识别文件是否有新增、删除、修改,管理员只需查看校验结果,大幅提高审核效率。用印前文件验证如有差异,可设置为不允许盖章。
确保只盖审批通过的文件。