日常办公中，在表格中填写数据时，合理使用下拉列表可以大大节省数据录入时间，提高准确性，不仅方便自己，也方便他人。那么如何才能快速有效的使用下拉列表呢？下面，笔者将为大家介绍使用WPS office 2012表单工具快速设置表单的下拉列表。
一、选择范围
打开WPS office 2012表格后，用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图1所示。
图1 用鼠标框选出需要填入数据的范围
二、点击“数据”有效性
首先，在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡，点击进去后选择“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，如图2所示。
图2 点击“数据”有效性
三、选择序列
接下来我们对数据的有效性条件进行设置，在对话框中选择“设置”的选项卡，在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单，选择序列。(如图3)
图3 选择序列
四、来源设置
图4 来源设置
图5 来源设置
设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类，如“男，女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。如图4所示。
图6 来源设置
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图7 来源设置
图8 来源设置
另一种方法，我们先在表格中列好数据的分类，点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围，然后再点击旁边的按钮回到对话框，点击确认，那么下拉式列表就完成啦!是不是很简单呢?
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