在平时的工作中,用Excel编表确实给我们带来了很大的便利。但是,当一个工作表中有很多数据时,如果有几百个员工的工资单,由于纸张大小的限制,不可能在一页上打印,需要多页打印。如果每一页都是用来做页眉的,那么即使是复制也是非常繁琐的。同时,当需要插入或减少员工人数时,需要手动调整每页的页眉。这是我想要的。首先需要告诉大家,在Excel表格中,表头称为表头行,表侧称为表头列。我们开始操作,打开一个固定表头行或列的Excel文件,点击文件菜单中的页面设置,如图1,打开页面设置界面,选择工作表。
选项卡,在图2中的“打印标题”下的“顶端标题行”处单击将
其选中,即选中图中箭头所指向的位置,然后回到工作表中,选
择您想要固定为表头的表行,假如您选中的是 1、2两行,这时
在“顶端标题行”处显示为“$1:$2”。同理,您也可以采用同
样的方法在“左端标题列”处选择你想要固定为表侧的表列,假
如您选中的是 1、2两行,这时在“顶端标题行”处应显示为“
图1$1:$2”。单击“页面设置”界面中的“确定”按钮,这样,您
图2图3
就已经将当前工作表中的第1、2行和第1列固定了下来。下面您要做的就是向下面的表体中添加数据了,而且,无论您添加了多
少数据,都不必操心表头和表侧,打印时每一页都将自动添加表头和表侧,对了,您可以先预览一下看看
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表尾
在进行页面设置时,单击“页眉/页脚”和“自定义页脚”,按表格最后一行内容在页脚的左、中、右输入并进行格式设置和位置调整。“确定”即可。