当我们使用Excel2003编辑统计数据表时,整理大量数据比较麻烦,但在这种情况下,我们可以使用Excel的排序功能来访问和查询相关数据。下面我们来体验一下Excel的排序功能。
操作步骤
1、打开“统计表”选择任意一个单元格,点击“降序排序”。
2、接下来单击“数据”→“排序”来设置“排序方式”。
3、此时弹出“排序”设置栏,将“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”分别以表格中的“学校名称”、“邮政编码”、“地址”等排序。
4、接着在点击“排序”设置栏下的“排序选项”可设置“按字母排序”和“笔划排序”两者根据实际情况而选择。
5、设置完成后,我们点击“降序排序”看下排列效果。