excel提示文件可能损坏怎么办(excel文件受损修复)

小心,再小心,还是避免不了ExcelXP文件被损坏。你是抛弃损坏的文件还是试图进行急救?如果属于后一种类型,你会从下面的内容中得到一个惊喜。

1、转换格式法

这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

2、直接修复法

最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误,只要单击该命令,ExcelXP就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法

遇到无法打开受损ExcelXP文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:

(1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;

(2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话,大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;

(3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;

(4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;

(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;

(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;

(7)运行ExcelXP程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就能打开刚保存的文本文件了;

(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法

倘若ExcelXP程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,ExcelXP程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行ExcelXP,这样ExcelXP会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时ExcelXP 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:

(1)想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑;

(2)想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中;

(3)想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令;

(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;

ExcelXP程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望ExcelXP在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:

(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框;

(2)在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消;

(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;

(4)完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 86345@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
(0)
上一篇 2022-04-17 08:20:04
下一篇 2022-04-17 08:30:03

猜你喜欢

  • 什么是12生肖_12生肖的作用

    12生肖的名称、划分与实际应用 【5月1日运势播报】壬辰月癸未日,天同地同气场波动,除祭祀外余事不宜。位利东/南/西南,色喜绿红燥黄。属马、猪、兔、蛇或生于午、亥、卯、巳日及喜木火…

    2022-11-11
  • 怎么查看excel中的公式(excel怎么查看使用的公式)

    在Excel单元格中输入公式后,默认只显示计算结果,所以当我们要检查每个单元格中输入的公式是否正确时,就要逐个双击编辑单元格才能看到,显然非常麻烦。 其实在Excel中你只要按下“…

    投稿 2022-04-14
  • 吃西梅会导致上火吗,西梅吃多了会拉肚子吗

    吃西梅会导致上火吗 西梅实际上是不会造成我们上火的,它反而对我们的身体健康是有好处的。 不过即使这样,小编也要提醒大家,现在大家一般吃到的都不是新鲜的西梅果子,而是西梅经过加工制成…

    2023-11-12
  • 白色连衣裙配什么_白色连衣裙如何搭配

    女明星都有着大家非常羡慕的好身材和好气质,想要成为一个气质女神,也可以看看女明星的各种搭配,比如高圆圆的气质就很好,这一次搭配白色绑带连衣裙,修饰好身材,水蛇腰更是令人羡慕的不得了…

    2023-03-03
  • 搜狗输入法怎么换壁纸(搜狗输入法怎么自定义键盘壁纸)

    1.首先,我们打开搜狗壁纸,然后点击“主题” 2、然后我们再主题中可以看到“鼠标指针”这个选项卡里面有很多指针,都是大家喜欢的卡通人物大家可以选择自己喜欢的下载使用 小编也下了几个…

    2022-04-19
  • 石斛如何挑选?

    石斛黄和绿之间的区别 石斛是一种具有高营养价值的药食同源植物,广泛应用于保健品领域。然而,许多人对于石斛的颜色存在着疑惑:黄色的石斛好还是绿色的更优呢? 实际上,这个问题没有一个简…

    2024-08-15
  • excel按shift如何复制(excel怎么拖拽复制)

    在Excel工作表中,我们经常将一个单元格或区域中的数据复制到另一个位置。复制Excel表格数据的方法有很多种。最基本的就是使用“编辑”菜单或者鼠标右键中的复制/粘贴命令,或者使用…

    2022-04-13
  • 美团外卖怎么才能做兼职,美团怎么注册骑手

    美团外卖送餐员可以兼职。 加入条件:只要您身体健康,年龄在18-50周岁之间,有一部智能手机,就可以申请成为美团骑手。加入步骤: 1、打开美团外卖官网,点击“我要入驻”。 2、点击…

    2023-08-21
  • 丙烯酸树脂有几种

    丙烯酸树脂是由丙烯酸酯类和甲基丙烯酸酯类及其它烯属单体共聚制成的树脂,通过选用不同的树脂结构、不同的配方、生产工艺及溶剂组成,可合成不同类型、不同性能和不同应用场合的丙烯酸树脂。丙…

    2023-07-04
  • 什么叫便宜_什么叫贵

    同样的100元,感受大不同 我们假设,周末,你去4S店看车,挑来挑去,选中一款30万的SUV。销售对你说:“先生,这款车是咱们的热销车型,目前没有优惠,但您愿意花10分钟填一份调查…

    2023-03-21

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注