考试刚结束，领导突发奇想，要求统计男女比例、平均分、通过考试人数等信息。学校一直在用专门的软件登记考生的信息，但是软件没有这些统计功能，这让他们很是冒汗。幸运的是，发现这个软件可以将基础数据导出为文本文件。我觉得可能有办法解决这个问题，把它弄成Word或者Exce。下面是导出的文本，如图1所示。
要统计各项数据，首先要把连在一起的各列数据分开，首先想到的是用Word的文本转换为表格功能，但尝试后发现，在Word中要将文本转为表格，必须具有文字分隔符，但从图1可见，几列数据是连在一起的，没有Word能够识别的符号分隔，所以此路不通。
只能再试试Excel了，终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令，以下就是解决问题的全过程。
1.复制文本，在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”，数据已自动分行，如图2。
2.选中A列，在“数据”菜单中，单击“分列”命令，如图3。
3.在打开的“文本分列向导”对话框中，根据基本数据的特点，选择“固定宽度”。如图4。
4.单击“下一步”，设置字段宽度。单击建立分列线，按住左键可拖动分列线的位置，双击可取消分列线。如图5。
4.分列完毕后，单击“下一步”，设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”，否则分列后，考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可，Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。如图6。
5.单击“完成”。眨眼工夫分列完毕，然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。如图7。
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