对Excel工作表中的数据进行分类汇总后,很多时候我们只需要汇总的结果,而不需要汇总中原本涉及的数据,所以你把汇总的结果显示到二级,把汇总中涉及的数据隐藏起来,然后选择复制。但是,当您将它们粘贴到其他工作表中时,您会发现summary中涉及的以前隐藏的数据也被复制并显示出来。对此我该怎么办?
为解决该问题,你可以重新进行如下操作:
1.将汇总后的结果显示到2级;
2.对Excel2003来说,在“编辑”菜单中,单击“定位”命令,然后单击“定位条件”,选中“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮。
对Excel2007来说,单击“开始”选项卡,在“编辑”组中,单击“查找和选择”,然后单击“定位条件”,选中“可见单元格”复选钮,最后单击“确定”按钮;
3.将选中内容复制并粘贴到新工作表中。
其实,上面的步骤2可以用一个热键来代替,即Alt+;(分号)键,因为该热键的作用即是只选取当前区域中的可见单元格。虽然功用一样,但使用热键比使用命令可是快捷多了。