当我们在单元格中输入数据时,经常需要添加一些单位。例如,数量单位、分数单位。如果频繁重复输入这些单位显然很麻烦,其实我们可以使用自定义格式自动添加计量单位。
将需要自动添加计量单位的单元格选中,然后打开“格式”菜单下的“单元格”命令。将打开的单元格格式窗口切换到“数字”标签,在“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”中选择对应的数据格式,并在选中的数据类型的格式文本后添加上相应的计量单位,例如元、分等(图1)。设置好之后单击“确定”按钮,这样在经过格式设置的单元格里录入数据时,将会自动添加预设的单位。
图1 Excel录入数据自动添加计量单位