工资条的打印方法(excel批量打印工资条)

用Excel做工资统计是很多中小企业都可以做的事情,但是如何让工资表打印又快又漂亮是很多人头疼的问题。下面是几个比较全面的解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一个。

一、人少好办事

对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。

这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。

在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图 1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。

工资条的打印方法(excel批量打印工资条)

图 1 选择工资表的头部

接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图 2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

工资条的打印方法(excel批量打印工资条)

图 2 拖动下边距 电脑教程

小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。

二、妙用排序,轻松打印工资条

工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如何,就请接着往下看吧。

假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据自己的喜好以及实际需求,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始,依次输入1、3、5、7,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区,从第一行依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至结束,大致效果如图 3所示。

工资条的打印方法(excel批量打印工资条)

图 3 输入数字,为下一步作准备

执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,单击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”,这样工资条就做好了(如图 4)。

工资条的打印方法(excel批量打印工资条)

图4 最终效果

从上图中可以看出,工资条效果已经实现了,这时将A、B两列隐藏,然后打印,我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时,只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏,使用“自动筛选”,然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。

三、轻松插入工资细目数据行

其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。

工资条的打印方法(excel批量打印工资条)

图5 填充数据

第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图 6)。

工资条的打印方法(excel批量打印工资条)

图6 定位空行

第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。

第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图 7)。

工资条的打印方法(excel批量打印工资条)

图7 最终效果

四、小结

一提到用Excel打印工资条,很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数,经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数,因为难以理解其意,所以总是担心出错。

其实很多时候只要抓住需求,仔细分析,然后再用模拟日常的操作,通过一些附加的操作提高效率,我们的要求也就达到了。因为是简单、易用,并且很容易掌握,也不容易出错,就算偶尔出错,也很容易查出错在哪。

这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助,即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例,在遇到相关应用的时候,能够多一些解决问题的思路。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 86345@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
(1)
上一篇 2022-04-16 18:50:01
下一篇 2022-04-16 19:00:03

猜你喜欢

  • 大米为什么会生虫_5招制敌

    大米生虫,5招制敌 01 米虫源于寄生在稻谷上的虫卵 稻谷在生长的过程中,就会有成虫在上面产卵,打下来的粮食在晒干、去壳时,虽然可以杀死成虫,但由于不经过高温处理,所以寄生在米里面…

    2023-01-11
  • 劳务公司怎么注册?劳务公司注册需要哪些条件?

    1. 注册资本:要求注册资本不低于人民币200万元。 2. 经营场所和设施:经营场所和设施必须符合业务要求。 3. 劳务派遣管理制度:必须具备劳务派遣管理制度。 4. 其它条件:需…

    投稿 2023-12-15
  • excel2003取消隐藏(excel2010隐藏行和列)

    怎么在Excel2003中如何隐藏行或列 方法一 1、选中要隐藏的行/列,格式-行/列-隐藏 2、选中的行/列已经被隐藏,效果如下。 方法二 1、选中要隐藏的列/行,单击鼠标右键,…

    2022-04-03
  • 瓦房店哪个小区环境好,瓦房店人气小区榜

    近几年房地产市场的主基调是“房住不炒”,房价的涨幅也得到了有效控制,这让购房者有了更充足的时间和更从容的姿态去挑选心仪房源。 在置业过程中,除了关注价格、区位、配套之外,人气热度你…

    投稿 2023-10-29
  • 商品房交易价格行为规则,商品房买卖交易新规

    近日不少市民打电话咨询关于规范商品房价格的问题,于是记者走访了石家庄市房产交易中心了解情况,据相关工作人员介绍,石家庄市发展改革委(物价局)负责市内四区和高新区、鹿泉区、栾城区、藁…

    投稿 2023-09-03
  • 苹果15买多大内存好,苹果15手机128G够用吗

    苹果15买多大内存好 建议买512gb的,内存容量会更大一点。 容量也是不少用户在购买手机时较为纠结的地方。这里首先要劝告准备选择128GB版本的用户,考虑到目前应用的体积越来越大…

    2023-09-22
  • 火烧圆明园是哪一年?火烧圆明园是八国联军还是英法联军?

    我们对八国联军火烧圆明园的误解,可能是源于影视剧对历史的改编。这使得很多人称赞八国联军为圆明园的元凶,他们以镇压义和团为借口,在1900年对中国发动了武装侵略战争,导致北京沦陷,中…

    2024-02-20
  • 脚轮哪种材质好,如何选择合适的脚轮

    有很多种脚轮,如医用脚轮、工业脚轮等。面对如此多的脚轮,我们如何选择合适的脚轮? 面对许多脚轮,我们必须看看脚轮的大小。一般来说,脚轮的直径越大,推动就越容易,障碍物越好,因为脚轮…

    2023-10-06
  • 一声不吭辞职的人都是什么人,什么原因离职

    企业的人员流动应该是很常见的事情了,有些人在公司里面工作了一段时间,觉得自己不适应,于是就选择离职。不过很多人的离职方式都是不一样的,有些人离职的时候,往往都生怕别人不知道自己要离…

    2023-09-13
  • excel取空格后的数据(sql取空格前的数据)

    excel如何提取空间两边的数据?很多时候我们需要用excel提取空间左侧或右侧的数据。现在分享一下excel在提取空格前后数据的技巧。 一、excel分列。Excel中分列是对某…

    2022-04-12

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注