在一、招数说明:,使用Excel制作表格时,我们经常会遇到需要在一个单元格中输入一行或几行文本的情况。如果我们输入一行,然后按回车键,我们将移动到下一个单元格,而不是换行。
问题:在相同单元格里进行快速换行
方法:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
二、招数说明:在Excel进行表处理时,经常遇到需要行列互换的情形,如果通过一个个字段复制粘贴实在不是一个简单的事情,有没有更便捷的方式实现表格行列互换呢?
问题:轻松实现表格行列互换
方法:选中需要行列互换的表格,按Ctrl+C复制表格,选中互换后新表放置的位置(某一个单元格),点鼠标右键,选择“选择性粘贴”,弹出选择性粘贴对话框。选中“转置”,点确定即可。
三、招数说明:在Excel进行产品编号输入时,产品编号往往很长,并且在录入Excel时可能是产品编号随机输入而不是按顺序输入,这时如果一个一个输入会占用我们很长的时间,并且极容易出错。用下面的方法可以极大的提高输入效率并避免出错。
问题1:输入“1”自动补位为“ABCD0001”
解决方案:选中输入列|右键|设置单元格格式| 数字|自定义,类型中输入自定义代码:”ABCD”00000
问题2:输入“121”自动补位为“PPP-AAA-000-121”
解决方案:选中输入列|右键|设置单元格格式| 数字|自定义,类型中输入自定义代码: “PPP-AAA”-000-000
四、招数说明:Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用。
问题:不断重复前一次操作
方法:如,在工作表内加入或删除一行,然后移动插入或删除点,按下F4键就可以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。