在日常办公操作中，复制粘贴命令是非常频繁的操作，粘贴完成后难免会遇到对粘贴效果不满意的情况。在早期版本的Excel中，只能选择删除或撤消命令来撤消最终的粘贴结果，但在Excel2010中，可以通过其新增加的粘贴预览功能，灵活选择粘贴方式并及时预览最终的粘贴效果，从而避免不必要的重复操作，提高工作效率。选择要粘贴的内容，单击右键执行复制命令，切换到目标工作表，单击右键，将鼠标移动到快捷菜单中的特殊粘贴命令，这样就可以看到所有可用的粘贴模式。此时，将鼠标移动到某个模式，在工作表中预览粘贴结果，直接点击需要的粘贴模式，将数据粘贴到相应的位置。
选择复制内容
在Excel工作表中复制需要同步的数据，粘贴到Word文档当中，此时在表格的下方出现一个智能标记按钮，单击此按钮，在下拉列表当中选择粘贴模式，选择链接与保存原格式粘贴模式，单击此按钮。这样复制的Excel表格中的数据就被粘贴到Word当中，当改变Excel当中数据的时候，对应的Word文档当中的数据也可以实现同步更新。
粘贴模式-保留源格式
粘贴模式-公式
行列转置
在Office2010中可以通过使用复制粘贴然后通过使用智能标记来轻松达到不同应用程序之间的数据同步。而且，Excel2010中新增了粘贴预览功能，使得用户可以轻松的预览粘贴效果从而避免不必要的删除或者撤销效果。
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