我们可能经常需要在Excel表格中找到重复的数据并删除它们。如果数据庞大,我们根本很难找到重复的数据。但是这里Word Alliance教你一个好方法,帮助你快速突出显示并找到重复数据。
你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下:
①先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。
②然后在开始选项卡 -> 条件格式 -> 突出显示单元格规则 -> 重复值。
③在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。
④搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。