通常情况下，如果合并几个包含数据的单元格，Excel会提示“合并单元格时，如果所选单元格中有多个单元格包含数据，Excel将保留左上角单元格中的数据，并删除其他所有数据。”如图721所示。
图72‑1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示
这在很多时候会让用户觉得为难，合并会丢失数据，影响数据的计算，而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限，在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72‑2所示的表格，现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。
图72‑2 需要合并单元格的表格
图72‑3 在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格
图72‑4 把空白区域的格式复制到目标区域
为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据，可以在D列中使用公式进行引用计算，在D1中输入公式：
=A1
然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72‑5所示。
图72‑5 合并单元格后所有数值都得以保留。
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