办公软件Excel可以转换成PDF。很多人只知道可以用国产WPS,不知道微软Office从2010版开始就有转换成PDF的功能。下面要教大家的是2013版Microsoft Office中Excel转换成PDF的方法。2013版和2010版略有不同。请看下图:我为测试选择了两个表格(按住Ctrl鼠标点击选择),然后点击左上角的“文件”。
接下来将看到下图,我们选择“导出”,在此说一下,2010版的或者国产的WPS都是在“另存为”的,而微软Office 2013版的是增加了个“导出”将这个转PDF格式的功能放在了这里。
再往下看,点击“创建PDF/XPS”在弹窗中选择“选项”,然后在选项中选择“活动工作表”因为我刚才是选了两个表,所以点先此项,(选择工作表要注意的是你要把你工作表的内容设置好打印格式,不然出来的效果不好)大家可能按以后工作的需要选择别的,最后“确定”。
确定后返回到“发布为PDF或XPS”点击发布,一会就完成,请看下图:
微软Office 2013版Excel转为PDF的方式,比在另存为里选择要便捷,更直观,这就是细节处理的进步,细节才是制胜之宝。