这几天在做材料装箱单和发票的时候发现,文件保存后,体积会增大到6M以上,这样60多张表就做完了,整个文件夹400M以上,长途传输够麻烦的。而且由于单个文件的大小过大,打开非常慢,有时间也要等一分钟,更容易直接造成崩溃。
文件只有一个工作表,而且内容不多,也没有空行,为什么会出现这种问题呢?
后来无意中将鼠标挪到表格的中下部点击,发现一个类似于对话框的东西,而且每个文件都会在同样的位置出现这个东西。
经过一番折腾,终于找到了原因:这是由于文档定位引起的。
解决方法如下:
1、打开文件,点击“编辑–定位”,出现如下图所示对话框。
2、直接点击“定位条件”。
3、在弹出的界面选择“对象”,然后点击“确定”。
4、这时就会发现文档中隐藏的小框框都出现了,不要做任何事情,直接点击“Delete”键,删除它。
5、保存。发现6M的文档立即缩小到26K。幸福啊!