用语音功能链接excel中两个文本的用法详解

有朋友抱怨Excel中链接文本的功能Concatenate不方便,不能方便地将一个区域的文本链接在一起。但是Office中有一些隐藏的功能,经常会给我们带来一些惊喜。例如,Excel中的隐藏功能Phonetic可以轻松地将文本链接在一起。

编注:CONCATENATE 函数简介

适用范围: Microsoft Office SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0

功能:将多个文本字符串合并为一个文本字符串。

语法:CONCATENATE(text1,text2,…)

Text1, text2,… 1 到 30 个将要合并为单个文本项的文本项。这些文本项可以是文本字符串、数字或列引用。

Phonetic函数的帮助文件解释为“该函数只适用于日文版”,按理说,它不应该出现在中文版Excel中。可事实上,它一直存在,只是没人使用过它,因为此函数是用来提取日文文本字符串中的拼音字符的。

一个偶然的机会,我发现此函数可以用在中文版Excel中。在D1单元格输入公式=PHONETIC(A1:C4),得到的结果正是我们梦寐以求的“合并区域字符”。在中文版Excel中使用此函数时,帮助文件中的说明(如果reference为单元格区域,则返回区域左上角单元格中的furigana文本字符串。如果reference为不相邻单元格的区域,将返回错误值#N/A)纯属“误导”。

微软在线帮助:

PHONETIC函数

适用范围: Microsoft Office Excel 2003

功能:提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符。该函数只适用于日文版。

语法:PHONETIC(reference)

Reference 为文本字符串或对单个单元格或包含 furigana 文本字符串的单元格区域的引用。

说明

如果 reference 为单元格区域,则返回区域左上角单元格中的 furigana 文本字符串。

如果 reference 为不相邻单元格的区域,将返回错误值 #N/A。

以下是此函数的一个实例。比较表二中数据是否有与表一数据完全重复。在J2单元格输入公式=SUM((PHONETIC(OFFSET($A$2:$D$2,ROW($1:$5),))=PHONETIC(F3:I3))*1)按三键(CTRL+SHIFT+ENTER)结束录入,向下复制公式,如表二数据与表一有完全重复,则公式结果会大于等于1,否则为0。

进一步测试发现,此函数会将区域引用中的逻辑值、错误值、数值、公式全部忽略。此特性可以很容易区分文本与结果为文本的公式。,单元格B10输入公式=IF(ISTEXT(A10)*(PHONETIC(A10)=“”),“公式”,“文本”),单元格是文本的显示为“文本”,是公式的显示为“公式”。

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