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在上一期的《办公室笔记》中,已经有朋友介绍了如何在PowerPoint中增加“遗憾”的数量。事实上,与主要用于演示的PowerPoint相比,经常进行数据录入、统计和修改的Excel表格处理需要更多次的“后悔”。但是,默认情况下,Excel工具栏中的撤销按钮只能恢复到最后16次操作之前的状态。以下方法可以增加Excel“后悔”的次数:

1.单击Windows“开始”按钮,再单击“运行”,在“打开”框中键入“regedit”,单击“确定”按钮,打开“注册表编辑器”窗口。

2.在左边窗格中,展开“HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/12.0/Excel/Options”分支。“12.0”是Excel 2007对应的注册表项,如果你用的是Excel97/2000/2002/2003,那么对应的注册表项应为“8.0”、“9.0”、“10.0”或“11.0”。

3.在右边窗格中,于空白处,单击右键,指向“新建”,单击“DWORD”,将新DWORD值命名为“UndoHistory”。

4.双击“UndoHistory”,打开“编辑DWORD值”对话框,单击“十进制”,然后在“数值数据”框中键入一个你希望Excel能够撤消次数的数值,比如可以键入“88”,单击“确定”按钮。

5.关闭“注册表编辑器”窗口。

重新启动电脑后,上述设置生效,以后你的Excel就能够还原最近的88次操作了。

这个技巧还是比较实用的,虽然撤销功能不是必须的,但按CTRL加Z总比一个一个修改来得快,当然最好是一开始就细心一点,省去做无用功。

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