excel如何校对(excel怎样做自动数据校对)

从Excel2002开始,增加了“文本到语音”的新功能。该功能使Excel能够读出单元格中的数字或文本内容,并且该功能可以帮助校对表格中的内容是否输入正确。今天我们来学习一下这个功能的使用方法:打开工具菜单,在“语音”子菜单中选择“显示文本到语音工具栏”命令。默认不安装该功能,Excel会自动安装。安装后会弹出“文语转换”浮动工具栏,工具栏中的按钮功能如图1所示。

excel如何校对(excel怎样做自动数据校对)

图1

选中一个要朗诵的区域,单击浮动工具栏中的“朗读单元格”按钮,Excel就开始按照行的顺序开始朗诵了。还可以按列的顺序进行朗诵,单击一下“文本到语言”浮动工具栏中的“按列”按钮,然后再单击“朗诵单元格”按钮,就可以按列的顺序进行朗读了。

阅读功能能够读出中文发音,但是对于英文单词,它是一个字母一个字母地朗读。在“控制面板”中双击“语音”项,在“语音属性”对话框的“文字到语音”选项卡中可以调整朗读的速度。

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