我们在Excel电子表格中录入数据时，有时会出现这样的情况，我们在一行或一列的末尾录入数据，却发现前面少了一两个数据，导致整行或整列的数据与前一行或前一列的对应关系错位。例如，如果孟卿的英语成绩是109分，则记为杰森的106分，而杰森的106分则记为王帆的105分。(图1)出现这种情况时，如果只有几条数据可以直接重新录入，但是如果有几十条或者几百条数据，而且数据比较复杂，我们就不得不另想办法解决了。
图1：遗漏输入一列
1、右键单击E3单元格(106分)，左键单击“插入”，在打开的“插入”对话框中选择“活动单元格下移”，然后点“确定”，这时就会把E3单元格给空出来，而其原数据则被推到了E4单元格中……我们在其中直接输入孟庆的英语成绩109就行了。(如图2)
图2：点选“活动单元格下移”
2、把E3单元格(106分)到E14单元格选中，然后把鼠标指针指向选中区域的上边框(左右下边框也可以，不过不好找拖动位置)，等鼠标指针变成四向移动箭头时按住左键向下拖动到E4单元格后放手。这样整个选中区域就向下移动了一个单元格，把遗漏数据的那个E3单元格给空出来了，我们在其中直接输入孟庆的英语成绩109就行了。(如图3)
图3：直接输入孟庆的英语成绩即可
3、在表格数据区域外的一个单元格中输入孟庆的成绩109，然后按住一个Shift键，再把鼠标指针指向109所在元格任意边框上，鼠标指针变成四向移动箭头时按住左键拖动到E3单元格，等E3单元格上边框上出现一个虚线的大写字母H时放手。这样E3单元格中就插入了109这个数据，且从E4单元格开始的那列数据一起向下移动了一个单元格。(如图4)
图4：最后效果
怎么样，这三个“后悔药”是不是还值得一买。
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