用Excel做表格时，往往需要在某一列使用相同的单位。如果先在第一个单元格中输入对应公司的名称，然后用“拖放”的方法让其他行复制这个公司，效果并不理想，或者需要再次更改公司前面的值，或者将公司和值分成两列。
我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位“自动补全”。
这里以将某一列的单位设置为厘米(CM)，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐“CM”。
第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”(如图1)。
图1
第二步：在打开的“单元格格式”对话框中，在“数字”标签中，选中“自定义”项，在右侧“类型(T):”下方的文本框中输入“0.00″CM””(如图2,不含外侧引号)，最后单击“确定”按钮。
图2
经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。
小提示：其中“0.00”表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个“0”就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。
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