学校决定打破一个领导值班的传统做法，让所有老师都参与值班工作。每天安排一个带班的领导和一个男老师上夜班，女老师只在周六周日等法定节假日上白班。这样的要求给表带的安排带来了麻烦，也就是说要不偏不倚，不漏任何一个人，不漏每一天，还要区分哪一天是周六周日，周一到周五的正常工作时间不包括女老师。为了不出错，我们用Excel完成了这项工作。
1、把全校100多名教师按领导、女教师和男教师分为三队。
2、在Excel中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期，然后在D2单元格中输入2007-3-1(或者输入“2007年3月1日”等其它格式)，接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，根据左边行号提示拖到D150单元格为止(这个数根据准备排的天数定)。(如图1)
图1 输入日期
3、在E2单元格中输入=TEXT(D2,“AAAA”)，接着把鼠标指针指向E2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几。如果参数改为DDDD则以英文单词显示星期几。(如图2)
图2 自动填充汉字
4、从A2单元格开始输入所有值班领导名单，然后把所有领导名单拖选上，单击“编辑”→复制，单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴，再单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴……直至把所有日期中领导排满。(如图3)
图3 输入领导名单
5、仿照输入值班领导的方法，填充好夜班教师(男教师)这列。
6、根据日期和星期，在周六、周日和法定节假日中输入白班教师(女教师)这列。
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