将数据放入sharepoint列表的第一步

您可以从Microsoft Windows SharePoint Services 3.0或Windows SharePoint Services 2.0网站的列表中导入数据并分析数据。例如，您可以从SharePoint网站导入备件库存，然后在Microsoft Office Excel 2007中创建数据透视表(数据透视图：提供交互式数据分析的图表，类似于数据透视表。您可以通过拖动字段并显示或隐藏字段中的项目来更改数据视图、查看不同级别的明细数据或重新组织图表的布局。)来总结比较这些数据。

概述

若要从 SharePoint 网站导入数据，在要使用 SharePoint 列表的计算机上必须安装有 Office Excel 2007。

将数据从 SharePoint 网站导入到 Office Excel 2007 后，可以在 Office Excel 2007 中分析这些数据，但在 Excel 中所做的任何更改都不会反映在 SharePoint 网站上的列表中。

若要使用 Office 程序操作 SharePoint 网站上的列表中的数据并在 SharePoint 网站中反映这些更改，可以使用 Microsoft Office Access 2007 或使用 Visual Basic for Applications (VBA) 的解决方案。

此外，还可以在保存为 Excel 97-2003 工作簿(.xls 格式)的工作簿中操作 SharePoint 列表中的数据。不过，如果将 Excel 2003 工作簿另存为 Office Excel 2007 工作簿(.xlsx 格式)，则只能从 SharePoint 列表提供只读连接。

当该列表继续在网站上更新时，可以用来自 SharePoint 网站的最新数据更新该工作簿。从 SharePoint 网站更新数据时，来自 SharePoint 网站的原始数据和您在 Office Excel 2007 中所做的所有更改都将被覆盖。

在 Office Excel 2007 中，可以将数据导入一个现有工作表，也可以创建一个新的工作表。如果 SharePoint 网站上的列表中包含文件夹，则在生成的 Excel 工作表中不会出现该结构。

将具有只读连接的 SharePoint 列表中的数据导入到列表中时，会将“项目类型”和“路径”列添加到工作表上的数据中。使用这两列可以根据数据的类型及其在网站上的位置(例如，数据位于该列表的子文件夹中)对数据进行筛选和排序。

若要从 SharePoint 网站上的列表导入数据，必须连接到 SharePoint 网站并具有读取该列表的权限。

从 SharePoint 列表导入数据

您可以从 Windows SharePoint Services 3.0 或 Windows SharePoint Services 2.0 网站上的列表导入数据。从 SharePoint 列表导入数据时，有些步骤会因 SharePoint 网站上运行的版本而异。