经常使用办公软件的人可能都遇到过需要在Excel的相邻两行之间交换数据的情况。最方便的方法是什么?还是在Excel文件的相应位置插入一个新的空行,然后复制粘贴数据,再删除原来的一行数据?
要想在Excel中交换相邻两行数据,可以借助Shift键快速实现。
例如需要交换第4行和第5行的数据,那么您需要先选中第4行,然后把鼠标指向第4行的上边缘,当指针变为双十字箭头(即移动指针)时,按住Shift键,同时按住鼠标左键向下拖动鼠标。
在拖动的过程中,会出现一条虚线,当虚线到达第5行下边缘的实惠,屏幕上会出现“6:6”的提示。此时松开鼠标左键即可完成对第4、5两行数据的交换。而且这个方法对交换左右相邻两行数据同样适用哦。