下表是我简单创建的。在F列中,A列人员的分配数量不能超过相应的数量,超出部分以红色显示。怎么做?以下是详细的操作步骤:
①选中A:C列,单击菜单栏–开始–条件格式–新建规则。
②规则类型选为使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式:=COUNTIF($A:$A,$A1)>VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0) 点击格式按钮。
③弹出设置单元格格式界面,点击填充选项卡。
④选择一款颜色,确定。
⑤这时会返回编辑格式规则界面,确定。
⑥不符合规则的人员被红色标记出来了,如下图所示:
公式说明
countif(在哪里找,找什么):条件统计个数;
vlookup(找什么,在哪里找,返回第几列,0):匹配数据;
Countif函数会统计A列各个姓名的个数,Vlookup函数会匹配出指定列表中各个姓名的最大出现次数。当Countif函数统计出来的个数大于最大的次数时,说明A列出现的次数超过列表指定的次数。