假设我们要做一个标题为“某公司6月份电费统计”的Excel表格,其中“6”是电费统计的月份,第二行是制表日期。
电费每月公布一次,那么每月打开此表修改编辑时,都要对标题中的月份和制表日期进行修改,万一只改动了表内数据,而忘记以上两个时间的改动,会出现表头时间与表内数据的矛盾。
我们采取一个一劳永逸的措施来解决这个问题,任何时候打开此工作表,都让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现,在标题单元格输入“=”实验中学”&& MONTH(TODAY())&&”月份电费统计表””,函数“MONTH(TODAY())”表示当前月份,在第二行制表时间单元格输入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期,就出现图中结果。
完成上述设置,任何时候打开该表,我们大可放心地去做表内数据的处理工作了,不必担心表头时间会出现什么差错,无需对表头做任何改动。