在制作一些报表和公司表单时,我们经常需要对Excel表单进行加密或者设置为只读属性来保护这些重要的表单。加密表单可以防止其他人打开表单,只有输入正确的密码才能正常打开表单。如果设置为只读,则可以防止其他人修改文件。只有表格可以读取,只有在输入正确的密码后才能修改表格中的内容。Word联盟前面已经提到Excel加密技巧。今天我们来讲解一下如何在Excel2007中将表格设置为只读属性!
①在Excel2007中单击“Office按钮”,在弹出菜单栏中选择“另存为”中的“Excel工作薄”命令;
②在弹出的“另存为”窗口中单击左下角的“工具”旁边的三角按钮,然后选择“常规选项”;
③此时会弹出一个“常规选项”的对话框,我们可以看到有两个密码权限设置,如果要给表格加密我们可以在“打开权限密码”后面输入密码,此后,我们打开表格时必须输入正确的密码才可以读取表格。这里我们选择“修改权限密码”在后面输入密码,然后将“建议只读”勾选,再确定,然后在弹出的“确认密码”中重新输入一遍刚才输入的密码;
④最后单击“保存”按钮即可。
以后当我们再次打开该表格时就回提示“请输入密码以获取写权限,或以只读方式打开。”