最近帮一个同事用EXCEL处理他班所有科目的成绩，用打印机输出时，几个同学的总成绩输出为“#VALUE！”(如图1)，不美观。天空软件站告诉大家，这是因为这些学生由于各种原因，缺乏某一科的成绩，用公式计算总分时，对应的总分会显示“#VALUE！”的错误消息。通过笔者的探索，发现利用EXCEL的“打印错误单元格”操作完全可以避免上述问题。
具体操作为：单击“文件→页面设置”命令，在出现的对话框中单击“工作表”标签，切换到“错误单元格打印为”所对应的下拉列表(如图2)，根据需要选择“空白”或“–”即可，笔者选择的“–”操作结果(如图3)。确定后退出看看，自己打印的表格是不是漂亮多了。
在用EXCEL进行数据统计时若源数据区域单元格中数据不满足要求，目的单元格就会出现诸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等错误信息，利用上述操作我们完全可避免上述错误信息的打印输出。
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