该案例说明了如何通过设置坐标轴重叠来制作标准图。标准图表可以直观地反映数据是否符合规定的标准。比如规定达标的标准是200。各月汇总数据低于200时,在坐标轴下方显示;高于200时,会显示在坐标轴上方。
达标图是通过柱形图结合辅助列,然后设置序列重叠制作出来的。例如,规定达标标准为200,当各个月份的汇总数据低于200时,就在坐标轴下方显示,高于200时,就在坐标轴上方显示。
①启动Excel2013,首先打开先前准备好了的数据表源,我们构建一列辅助列,判断汇总数据与达标标准的大小,看看是否达标。
②公式输入完毕,回车,得到结果是113,双击单元格填充柄,将数据填充完整。按住Ctrl键选中A1:A7,F1:G7区域。
③单击菜单栏–插入–图表,选择柱形图中的簇状柱形图。
④鼠标右键单击纵坐标轴,从弹出的右键菜单中选择设置坐标轴格式。
⑤弹出设置坐标轴格式窗格,下拉滚动条,将横坐标轴交叉设置为200.
⑥然后单击图表中的橙色柱形,会出现设置数据系列格式窗格,将系列重叠设置为100%,分类间距设置为150%。
⑦完成,大家可以对图表进行美化处理,删除一些不必要的东西,最后,达标图就制作完成了。图中蓝色表示达标,橙色为不达标。