输入数据
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若要 |
按 |
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完成单元格输入并选择下面的单元格。 |
Enter |
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在单元格中换行。 |
Alt+Enter |
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用当前输入项填充选定的单元格区域。 |
Ctrl+Enter |
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完成单元格输入并向上选择上一个单元格。 |
Shift+Enter |
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完成单元格输入并向右选择下一个单元格。 |
Tab |
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完成单元格输入并向左选择上一个单元格。 |
Shift+Tab |
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取消单元格输入。 |
Esc |
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向上、下、左或右移动一个字符。 |
箭头键 |
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移到行首。 |
Home |
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重复上一次操作。 |
F4 或 Ctrl+Y |
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由行列标志创建名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。 |
Ctrl+Shift+F3 |
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向下填充。 |
Ctrl+D |
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向右填充。 |
Ctrl+R |
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定义名称。 |
Ctrl+F3 |
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插入超链接（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。 |
Ctrl+K |
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输入日期。 |
Ctrl+;（分号） |
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输入时间。 |
Ctrl+Shift+:（冒号） |
|
显示区域当前列中的数值下拉列表。 |
Alt+向下键 |
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撤消上一次操作。 |
Ctrl+Z |
输入特殊字符
按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：
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若要 |
按 |
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输入分币字符 ¢。 |
Alt+0162 |
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输入英镑字符 £。 |
Alt+0163 |
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输入日圆符号 ¥。 |
Alt+0165 |
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输入欧元符号 ？？/TD> |
Alt+0128 |
输入并计算公式
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若要 |
按 |
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键入公式。 |
=（等号） |
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关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。 |
F2 |
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在编辑栏内，向左删除一个字符。 |
Backspace |
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在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 |
Enter |
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将公式作为数组公式 （数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）输入。 |
Ctrl+Shift+Enter |
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取消单元格或编辑栏中的输入。 |
Esc |
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在公式中，显示“插入函数”对话框。 |
Shift+F3 |
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当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。 |
Ctrl+A |
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当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。 |
Ctrl+Shift+A |
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将定义的名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）粘贴到公式中。 |
F3 |
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用 SUM 函数插入“自动求和”公式。 |
Alt+=（等号） |
|
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 |
Ctrl+Shift+”（双引号） |
|
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 |
Ctrl+’（撇号） |
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在显示单元格值和显示公式之间切换。 |
Ctrl+`（左单引号） |
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计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 |
F9· 如果选择了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。 |
|
计算活动工作表。 |
Shift+F9 |
|
计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。 |
Ctrl+Alt+F9 |
|
重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。 |
Ctrl+Alt+Shift+F9 |
编辑数据
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若要 |
按 |
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编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。 |
F2 |
|
在单元格中换行。 |
Alt+Enter |
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编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 |
Backspace |
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删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 |
Delete |
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删除插入点到行末的文本。 |
Ctrl+Delete |
|
显示“拼写检查”对话框。 |
F7 |
|
编辑单元格批注。 |
Shift+F2 |
|
完成单元格输入，并向下选择下一个单元格。 |
Enter |
|
撤消上一次操作。 |
Ctrl+Z |
|
取消单元格输入。 |
Esc |
|
显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。 |
Ctrl+Shift+Z |
插入、删除和复制单元格
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若要 |
按 |
|
复制选定的单元格。 |
Ctrl+C |
|
显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 |
Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C |
|
剪切选定的单元格。 |
Ctrl+X |
|
粘贴复制的单元格。 |
Ctrl+V |
|
清除选定单元格的内容。 |
Delete |
|
删除选定的单元格。 |
Ctrl+连字符 |
|
插入空白单元格。 |
Ctrl+Shift+加号 |
设置数据的格式
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若要 |
按 |
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显示“样式”对话框。 |
Alt+’（撇号） |
|
显示“单元格格式”对话框。 |
Ctrl+1 |
|
应用“常规”数字格式。 |
Ctrl+Shift+~ |
|
应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。 |
Ctrl+Shift+$ |
|
应用不带小数位的“百分比”格式。 |
Ctrl+Shift+% |
|
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。 |
Ctrl+Shift+^ |
|
应用含年、月、日的“日期”格式。 |
Ctrl+Shift+# |
|
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。 |
Ctrl+Shift+@ |
|
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。 |
Ctrl+Shift+! |
|
应用或取消加粗格式。 |
Ctrl+B |
|
应用或取消字体倾斜格式。 |
Ctrl+I |
|
应用或取消下划线。 |
Ctrl+U |
|
应用或取消删除线。 |
Ctrl+5 |
|
隐藏选定行。 |
Ctrl+9 |
|
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 |
Ctrl+Shift+(（左括号） |
|
隐藏选定列。 |
Ctrl+0（零） |
|
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 |
Ctrl+Shift+)（右括号） |
|
对选定单元格应用外边框。 |
Ctrl+Shift+& |
|
取消选定单元格的外边框。 |
Ctrl+Shift+_ |
使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
按 Ctrl+1 可显示该对话框。
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若要 |
按 |
|
应用或取消上框线。 |
Alt+T |
|
应用或取消下框线。 |
Alt+B |
|
应用或取消左框线。 |
Alt+L |
|
应用或取消右框线。 |
Alt+R |
|
如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。 |
Alt+H |
|
如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。 |
Alt+V |
|
应用或取消下对角框线。 |
Alt+D |
|
应用或取消上对角框线。 |
Alt+U |
