对于很多经常使用Excel排序功能的用户来说，一次只允许设置三个关键字的“排序”对话框的限制很难满足需要。在如图所示的工作表中，有一个包含5列数据的表。如果需要按关键字从左到右排序，就成了难题。点击菜单数据排序后，不能在排序对话框中设置完成日期和负责人字段。
图1 Excel表格排序
事实上，Excel的排序的关键字并不受上图中这个对话框的限制，是可以按任意数量的列作为关键字来排序的。用户只需要把握一个原则，就可以实现对超过3列的数据进行排序：在多列表格中，先被排序过的列，会在后面按其他列为标准的排序过程中，尽量保持自己的序列。
所以，对多列进行排序时，要先排序较次要(或者称为排序优先级较低)的列，后排序较重要(或者称为排序优先级最高)的列。
在本例中，因为列数并不多，甚至可以放弃使用“排序”对话框，而改用工具栏上的“升序排列”按钮 ，依次对“责任人”、“完成日期”、“开始日期”、“项目”、“类别”列进行排序。
另外，也可以通过使用两次“排序”对话框来完成排序：在第一次使用时，将“完成日期”作为主关键字，将“责任人”作为次要关键字;在第二次使用时，按图121 2所示进行设置。
最近完成的排序效果如图所示。
图2 Excel表格最终效果
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