我们在日常使用excel办公软件时,可能会遇到一些错误信息,比如#value!不适用!div/o!等一下。这也让一些只知道如何应用软件的朋友经常很迷茫,不知道哪里出了问题,也不知道如何处理。实际上,产生这些错误的原因有很多。今天软件直销网重点介绍几种常见的错误信息及其解决方法。
一:#value!
当我们在使用excel时,如果使用了错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#value!。主要原因有以下三种:
1:在需要数字或逻辑值时输入了文本,excel不能将文本转换为正确的数据类型;
解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格a1包含一个数字,单元格a2 包含文本,则公式=”a1+a2″将返回错误值#value!。可以用sum工作表函数将这两个值相加(sum函数忽略文本:)=sum(a1:a2);
2:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入;
解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
3:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域;
解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。
二:#n/a
当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#n/a。
解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入”#n/a”,公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#n/a。
三:#####!
如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!。这个看起来比较简单,大家应该都了解吧。
解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统,那么excel中的日期和时间必须为正值。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
四:#div/o!
当公式被零除时,将会产生错误值#div/o!。在具体操作中主要表现为以下两种原因。
1:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在excel中如果运算对象是空白单元格,excel将此空值当作零值:。
解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
2:输入的公式中包含明显的除数零,例如:公式=1/0。
解决方法:将零改为非零值。