最近用Excel建立了公司新员工的个人档案。在输入员工基本信息时，我发现不同的单元格由于内容不同，需要在中英文之间频繁切换。比如“姓名”一栏的汉字输入要切换到汉字输入法，“年龄”一栏的英文半角数字输入要切换。人多，手动输入明显麻烦。
于是我想找到一种能自动切换输入状态的方法，最后通过在“数据有效性”中进行必要的设置，实现了输入法自动切换的目的。
将需要输入中文字符的单元格(例如“姓名”下方的单元格)全部选中，然后选择菜单“数据~有效性一输入法模式”，在“输入法模式”中选择“打开”，然后点击“确定”。
同样，将“年龄”下方需要输入年龄数字的全部单元格选中，在“输入法模式”中选择“关闭(英文模式)”，再确定。
经过如上设置之后，当输入点位于不同的单元格时，系统将根据上述设置，自动切换输入法模式，再也不用手动切换输入法状态。
需要说明的是，尽管从Office XP开始就已经支持中英文混合输入，但中英文输入法切换一直还是困扰信息高速录入的一个问题。对于事先规定了内容类型的单元格来说，输入法自动切换不仅方便，更可以在一定程度上防止输入错误。
与上面的方法类似的是，在Word和PowerPoint中，也可以通过选项命令进行自动键盘切换。
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