第一步：表格设计和原始数据输入。
打开Excel程序就是一张空白表，无需特别设计，输入表头、姓名，按照成绩表的格式照搬过来就行。然后输入各门功课的成绩，每一个成绩放在一个单元格内。每一个单元格有一个地址，用列标和行标组成，如“高学健”的单元格地址是B2、“物理”在F1等。在输入时，根据各任课教师提供的成绩，可以用数字键盘按列输入，回车即可在下一个单元格中继续输入。
第二步：成绩的汇总及排序。
录入原始数据后，根据实际情况汇总。H2单元格中是“高学健”的总分，它应该等于C2、D2、E2、F2、G2的和。单击H2，在单元格中输入上述公式“=C2+D2+E2+F2+G2”，然后回车即可得出高学健的总分。当然也可以直接按工具栏中的求和按钮“∑”。注意输入公式时一定要以“=”开头。然后将光标指向H2单元格右下脚的小黑方块(填充柄)，使空心十字变成实心十字，即自动填充状态。向下拖动鼠标至表尾，算出所有同学的总分。同理在I2单元格中输入公式“=H2/5”或 “=(C2+D2+E2+F2+G2)/5”，回车后即可得出平均分。再拖动填充柄计算出所有同学的平均分。
然后根据总分排名次。将光标放在总分所在列的任意位置，单击常用工具栏中的“降序排列”按钮，所有人员将自动按照总分从高到低进行排列。再在J2单元格中输入名次“1”，然后使鼠标指向J2单元格右下脚的填充柄，按住Ctrl键向下拖动即可自动输入名次。
第三步：格式化表格。
要想打印出一张漂亮的表格，我们还要下功夫美化一番。加上表头、添上表格线、根据纸张设置好字体字号、行高、列宽等。单击行标1，选定第一行，再单击“插入”菜单，选择“行”，就能插入一行。选定A1到J1，单击“合并居中”按钮 ，然后输入标题“成绩表”。
加表格线时先用鼠标对角线方向拖动，选定要加线的表格。再单击“格式”菜单，选“单元格…”、再选“边框”，就会出现加表格线的对话框。然后根据提示选好内框、外框的线型，单击确定就行了。
改变列宽可以双击或拖动两个列标之间的竖线。如果要改变行高，要先向上或向下拖动行标选定要改变的行，然后从“格式”菜单中选择“行”→“行高…”，就会弹出一个行高的对话框，根据需要填入一个适当的数值来改变行高。
字体字号的设置与Word相同。
第四步：打印输出。
参照Word，在“文件”→“页面设置…”中设置好纸张类型、放置方向、页边距、居中方式后就可以打印了。如果想在每一页上都打印标题行，则需要在“页面设置…”当中的“工作表”选项中通过“打印标题”来设置。单击“顶端标题行”输入框右侧的“拾取”按钮，然后从工作表中选取需要打印的行，再单击确定就大功告成了。