在工作中，如果需要计算各组成部分占总成本或金额的比例，通常是用各组成部分除以总额来计算，这种比例表示方法非常抽象。现在我们可以使用一个饼状图工具，它可以用图形化的方式直接显示各个组成部分的比例。更重要的是，由于采用了图形化的方式，也就是使用了Excel的饼状图工具，所以更加直观。下面以计算一个车间加工成本分析表为例，介绍使用该工具的技巧。
打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。
在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。
设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。
刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。
使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
需要注意的是，Excel中的饼图还是一个能够自动更新的图表，因此当源数据区域中的数据变化时，其图表中对应各个部分，也会自动随之自动调整，因此当源数据需要改动时，就会直接看到其在饼图中的比例构成变化了。