当我们需要在Excel表格中输入大量重复数据时，往往会利用数据的有效性来制作下拉菜单，以提高重复数据的输入速度。但在实际操作过程中，必须选择需要输入重复数据的单元格，点击单元格右侧的下拉箭头，才能看到事先自己定制的数据有效性下拉菜单。那么，在选择Excel单元格时能否自动展开数据有效性的下拉菜单，使重复数据的输入更快？当然，答案是肯定的。下一个。我来告诉你怎么实现。
先启动Excel 2003并打开某个已设置好数据有效性下拉菜单的工作簿(如“工资表.xls”)，然后单击菜单“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，调出“Visual Basic 编辑器”;接着在“Visual Basic 编辑器”窗口中，双击“工程 – VBAProject”面板中的“Sheet1(*)”选项(*为当前需要快速输入重复数据的工作表)，在弹出的代码窗口中输入以下代码：
Option Explicit
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 3 Then Application.SendKeys “%{down}”
If Target.Column = 4 Then Application.SendKeys “%{down}”
End Sub
上述代码输入完毕后，关闭“Visual Basic 编辑器”窗口，此时我们输入的代码就会自动保存。
小提示：代码的含义是当我们选中第3列、第4列(即C列和D列)的任意一个单元格时，都会自动展开数据有效性的下拉菜单。在实际的操作过程中，大家可灵活地修改这两个自然数以满足自己的需要。
完成上述操作后，关闭“工资表.xls”并保存对其所做的修改，然后重新打开它，接着选中C列或D列的任意一个单元格(如图中的D11单元格)，此时就可以看到该列单元格自动展开的数据有效性的下拉菜单了，如图A处。这样一来我们输入那些重复的数据就可以比原来更快一步了。有此需求的朋友不妨一试。