对于一个Excel工作簿中的数据，如果我们只是希望别人查看，而不希望随意修改，那么在工作簿中添加密码无疑是一个非常简单实用的方法。在实际应用中，在保护Excel工作簿中某些指定单元格中的数据的同时，我们不得不允许其他人修改其他单元格中的数据。那么，这个怎么操作呢？接下来作者以一个Excel工作簿为例(只保护C列和D列单元格中的数据)，介绍如何实现。
第一步：打开工作簿并切换到“Sheet1”工作表下;接着选中该工作表中的所有单元格并按下“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡(图1);最后取消“锁定”复选框并单击“确定”按钮。
天极软件编注：这一步的目的主要是先将所有的单元格都取消锁定。下一步再对指定单元格做锁定设置。
第二步：“薪酬表.xlsx”工作簿的“Sheet1”工作表中，先选中需要进行保护的C列单元格和D列单元格(也可以是其他连续或非连续的多个单元格);接着按下“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”的“保护”选项卡，同时勾选图1，A、B处所示的“锁定”和“隐藏”复选框并单击“确定”按钮。
然后在Excel2007主界面中单击“审阅”选项卡中的“允许用户编辑区域”按钮，打开一个与之同名的对话框并单击其中的“新建”按钮，以弹出“新区域”对话框。
再在“新区域”对话框“区域密码”下边的文本框内输入密码并单击“确定”按钮。
最后在新弹出的“确认密码”对话框中重新输入一次密码就可以了。
完成上述操作后，单击Excel2007主界面“开始”选项卡中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保护工作表”以打开“保护工作表”对话框，然后按照提示在该对话框“取消工作表保护时使用的密码”下边的文本框内输入新设定的密码(也可与第一次为保护某些单元格设置的密码相同)并单击“确定”按钮即可。
这样一来，我们就完成了为“薪酬表.xlsx”工作簿“Sheet1”工作表中的C列和D列单元格添加只读密码的所有操作。当然，如果对“Sheet1”工作表中的C列和D列单元格以外其他任意一个单元格执行编辑操作时，则无须输入密码。