在实际工作中,人们经常使用一些EXCEL格式的申报表进行数据申报,如纳税申报,经常会遇到身份证号中校验位不正确或身份证号长度不是15或18位字符的情况。而且人必须根据反馈信息一个一个修改错误的数据。少数错误,人们可以逐一修改;如果有几十个或者几百个,不可能一个一个修改,因为这样会占用很多时间,这种做法也太死板了。然而,如何解决这个问题呢?接下来,我们讨论一下如何批量修改错误的数据。
操作步骤
第一步、以个税申报表为例,首先把回馈回来的错误的身份信息纳税人名称和身份证号码分别复制到新建excel的表1的A、B列。
第二步、然后打开原申报表,把身份信息纳税人名称和身份证号码分别复制到新建excel的表2的A、B列。
第三步、接下来在表2的C列插入序号。
第四步、然后在表2的D列输入函数“VLOOKUP”,通过该函数找出表2中错误的身份信息,具体在表2的D4中输入函数“=VLOOKUP(A:A,表1!A:B,2,0)”,然后向下复制公式。
第五步、然后在表2中通过“筛选”—“排序”的方式把错误的身份证号码筛选出来,并且筛选在一起。
第六步、然后通过表2的D列筛选出来的错误身份证信息把表2的B列的错误信息修改正确。
第七步、然后通过表2的C列重新排序,恢复为原来的排序。
第八步、然后把表2的A、B列的正确信息分别复制回原申报表即可重新申报正确的个税信息。这样既能到迅速找到错误数据,而且节省了大量的时间。