一、述职报告的含义
述职报告,是指国家工作人员就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文体形式。
述职报告的撰写和提交,是管理和考核干部的重要方式之一。对于相关工人员来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自审和提高,也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告，利于考核干部,也便于群众民主监督。
二、述职报告的种类
述职报告,可以从不同的角度进行分类
1.从内容上划分
(1)综合性述职报告:是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。
(2)专题性述职报告:是指报告内容是针对某一方面、某项工作的专题反映
2.从时间上划分
(1)任期述职报告:这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长,涉及面较广,要写出一届任期的情况。
(2)年度述职报告:这是一年一度的述职报告,写本年度的履职情况。
(3)临时性述职报告:是指担任某一项临时性的职务,写出其任职情况。比如,负责了一期的招生工作,或主持一项科学实验,或组织了一项体育竞赛,写出其履职情况。
3.从表达形式上划分
(1)口头述职报告:这是指需要向选区选民述职,或向本单位职工群众口头述职的述职报告。
(2)书面述职报告:是指给上级领导机关或人事部门上报的书面述职报告。
三、述职报告写作的基本要求
1.要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题
述职是民主考评干部的重要一环,也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。因此干部作述职报告,应向组织和群众介绍自己的德才状况和履行职责的情况。
2.要实事求是地评价自己
要处理好成绩和问题的关系,理直气壮摆成绩,诚恳大胆讲失误；
处理好集体与个人的关系,不能把集体之功归于个人,也不要抹杀了个人的作用。
3.要抓住重点,突出个性
重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁略作介绍即可。
4.语言要庄重
行文语言要朴实,评价要中肯,措辞要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。
述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。
(1)标题。述职报告的标题有单标题和双标题之分。单标题一般为“述职报告”,也可以在“述职报告”前面加上任职时间和所任职务;双标题由正标题和副标题组成,副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括。副标题与单标题的构成大体相似。
(2)正文。由导言、主体和结尾三个部分组成。
①导言。包括两方面内容:一是任职介绍,说明自己的任职时间、担任职务和主要职责,简要交代述职的内容和范围;二是任职评价,扼要介绍任职以来的工作情况。这一部分力求简洁明了。
②主体。这是述职报告的核心,主要陈述履行职务的情况,包括三个方面的内容:一是任职期间的任务完成情况,取得的主要工作成绩;二是存在的问题及经验教训;三是今后工作的努力方向、目标或打算。
③结尾。一般要求用格式化的习惯语来结束全文,采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。
(3)落款。在标题之下,要标明述职人所在单位的全称和述职人本人的姓名。