在做excel表格的时候,我们需要填写很多数据,比如男女、职业、部门等。这些数据是重复的。这时候我们可以用数据有效性来填充这些数据,这样可以提高效率和准确性。
选择要填的单元格,单击数据选项卡,在数据工具栏中选择数据有效性
对话框出来后,设置有效性条件允许“序列”,数据来源为“销售员,管理人员,工人”(中间间隔符号为英文标点符号)
点击确定,要填的单元格会出现一个下拉列表,选择要填的职业
数据来源还可以来自表中的位置,在来源中先填写“=”号,在选择表中用来填写的数据
点击确定,之后步骤跟原来一样
注意事项
数据来源自己填写时中间间隔符号为英文标点符号
数据来源选择表中位置要写等号