由于重复输入或粘贴,Excel 2007工作表中经常会出现重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大,手工查找和删除重复数据比较困难。但是,这个问题对于Excel 2007来说“小菜一碟”。下面简单介绍一下Excel中轻松查找删除重复数据‘s技能。
1、标识重复数据
打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复 值”,打开对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中 区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
2、筛选重复数据
如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。
3.自动删除重复数据
Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮,打开对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将列标题全部选中, 点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。
如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除
Excel中轻松查找删除重复数据由精品学习网为您整理提供,相信这些会对大家有很大的帮助。