在Excel中,我们平时做的数据都是密密麻麻塞满了很多数字。如果我们必须一个一个地寻找重复的数据,我们肯定会丢失它。有什么更好的方法找出Excel电子表格中的重复数据?是的,来看看吧!
将下图的工作表的重复数据进行标记。如图所示:
数据表
1、首先打开excel2007工作表,用鼠标框选选中可能存在重复数据或记录的单元格区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开。
选择“重复值”
2、在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
选择“重复”
3、重复数据的标记下来了,浅红色区域即是重复数据。如图所示:
浅红色区域即是重复数据
其次我们可以利用函数来标记单列重复数据,利用COUNTIF函数来实现,同样点击“条件格式–》新建规则”–》使用公式确定要设置格式的单元格,输入以下公式,然后点“格式”按钮,设置颜色为红色即可。
=COUNTIF(A:A,A1)》1。
比如我需要标记重复的区域是A1:A5000,建议先手工选择好这个区域,然后把公式更改为这样:
=COUNTIF(A$4:A$5000,A4)》1。