EXCEL可以说是最常用的办公软件。透视表可以让我们更清楚的看到数据源中我们需要的数据,可以节省很多时间。这样分析出来的数据也更准确,更容易理解。今天,我将向您介绍透视表的用法。用它对数据进行统计分析,可以直观地看到问题所在,为领导决策提供有力依据。
方法/步骤
第一步.启动excel程序,打开一张你需要透视的数据源的表格,然后我们要选中我们需要透视的部分,一般我自己会用“Ctrl+A”选中整张表,如图所显
2.鼠标点击表格上方的插入选项,然后将鼠标移动到数据透视表处,选中你需要的数据透视表,如下图
3.选中透视表后会弹出一个这样的界面(如图所显),选择放置数据表的位置,新工作表,或者我们也可以把它弄到自己想要的表格中,那么就选现有工作表,然后点击确定
4.新的透视表出来了,在右边勾选出你所需要的数据源的项,这样你就可以让你想要的数据很直观的呈现出来了,别人也可以很简单的明白复杂的数据
第五步.最后我们的透视表就这样做出来了,能让我们一眼就看出自己需要的信息,简单方便,你也可以根据自己实际情况调表格排列的格式也是行的,如图所示
注意事项
透视表是让我们需要的信息更加明了的呈现 在我们的面前,它并不是让数据变得更加精确,决定数据精确度的是数据源,数据源精确了透视出来的东西才会精确